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Office Manager Bruxelles

Functieomschrijving

  • Je bent de spilfiguur op kantoor, de draaischijf van het bedrijf.
  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze klanten, je collega’s en de zaakvoerder. Allen komen ze bij jou terecht met vragen en verzoeken.
  • Je verwerkt verkoopopdrachten in het CRM systeem en je rondt de administratie af, van orderbon tot facturatie. Maar daar houdt het niet op, je volgt deze acties op tot betaling.
  • Je beheert de binnenkomende en uitgaande betalingen in samenspraak met de zaakvoerder.
  • We doen er bij Qiwie alles aan om klachten te vermijden, als die er toch zijn, dan handel je deze professioneel af. Je beantwoordt algemene vragen via e-mail en telefoon.
  • Je organiseert marketing activiteiten zoals e-mailcampagnes en lokale beurzen.
  • Je update de klantendatabase en ontwikkelt deze verder tot een betrouwbaar naslagwerk.

Profielomschrijving

  • En tant qu’Office Manager chez Qiwie, vous avez une mentalité absolument proactive. 
  • Toute la société tourne autour de votre fonction, vous êtes donc communicatif, orienté client, clair et transparent. 
  • Votre créativité à trouver des solutions, vous en aurez souvent besoin, plus que vous ne l’imaginez et le mot « résistant au stress » est indiqué en gras dans votre dictionnaire.
  • Vous êtes en mesure de travailler de manière autonome et vous avez un excellent sens de l’organisation. Vous avez le goût du détail, un must absolu.
  • Vous maîtrisez bien le néerlandais écrit et parlé, et vous avez de bonnes connaissances en français et en anglais.
  • Vous avez une connaissance approfondie des applications logicielles courantes (MS Office) et une connaissance de base d’Adobe Illustrator / Indesign.
  • Vous avec un niveau bachelor, mode de pensée et de travail et vous avez au minimum 3 années d’expérience professionnelles dans une fonction similaire.

Aanbod

  • Qiwie vous accueille au sein d’une équipe jeune et ambitieuse dans une société jeune et à croissance rapide.
  • Vous travaillerez dans un environnement de travail source d’inspiration dans un cadre très agréable et facile d’accès.
  • Qiwie considère cette fonction essentielle selon sa valeur et vous propose un salaire conforme au travail, rémunéré d’un salaire attrayant, complété par divers avantages extralégaux :
    • remboursement net des notes de frais - chèques repas - divers autres avantages extralégaux

Keywords

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